Gérer une location courte durée à Montreux depuis l'étranger

La déclaration se fait à la Commune, pas à la plateforme

La plupart des propriétaires absents pensent que la plateforme s'en est occupée. Ce n'est pas le cas. La mise en location d'un logement ou d'une chambre de vacances à Montreux est soumise à une déclaration obligatoire^[1], et la Commune précise que l'inscription sur Airbnb ou sur toute autre plateforme ne remplace pas l'obligation de s'annoncer^[1].

Le canton formule la même obligation deux fois : la personne qui met en location ou en sous-location un hébergement s'annonce à la commune du lieu où se trouve le logement et tient un registre des personnes hébergées^[5]. À Montreux, l'annonce obéit à une règle de calendrier qui prend de court les propriétaires qui décident au printemps et louent en juillet : elle doit être faite au moins dix jours avant la première nuitée, avec les données nécessaires à la tenue du registre des loueurs^[3].

Il existe une deuxième annonce dont presque personne n'a entendu parler. Avant même la déclaration de l'activité, le projet passe par la Police des constructions de la commune, qui délivre une détermination ou une autorisation, et c'est ce document que le service du registre des loueurs demande^[3]. Si l'appartement se trouve dans une copropriété, les règles de la PPE se placent en amont de cette étape — le mécanisme est décrit dans la location courte durée en copropriété (PPE).

Le délai mensuel qui a un prix

La taxe de séjour, c'est là que la distance coûte cher. Montreux perçoit une taxe communale de séjour de 3 francs par personne assujettie et par nuitée, en sus de la taxe intercommunale^[4], et c'est le logeur — la personne qui exploite l'hébergement ou tire profit du logement mis à disposition — qui la perçoit auprès des hôtes au nom et pour le compte de la Commune^[4]. Le règlement vise expressément les nuitées réservées via une plateforme électronique, quel que soit le canal de réservation.

Encaisser n'est que la moitié du travail. Chaque mois, le logeur établit un décompte des taxes perçues, et ce décompte doit parvenir à la Commune, justificatif à l'appui, jusqu'au 15 du mois suivant^[4]. À défaut, après sommation, la Commune peut taxer d'office, avec des frais de 500 francs^[4]. Fournir intentionnellement des informations erronées ou laisser faire son inaction est passible d'une amende pouvant aller jusqu'à cinq fois le montant éludé, mais au minimum de 800 francs^[4].

Le registre des hôtes avance sur une horloge parallèle. Le loueur tient un registre permettant le contrôle des personnes hébergées (copie d'une pièce d'identité ou d'un passeport) et mentionnant les périodes précises d'hébergement, avec les dates d'arrivée et de départ^[3], puis remet chaque mois une copie de ce registre à l'autorité communale compétente^[3].

Quoi	Échéance	Qui est responsable	Si le délai passe
Annonce de l'activité à la Commune	Au moins 10 jours avant la première nuitée	Le loueur (ou un représentant muni d'un mandat écrit)	Location non annoncée ; la Commune peut régulariser à ses conditions
Registre des hôtes (pièce d'identité, dates d'arrivée et de départ)	En continu, à chaque séjour	Le loueur	Rien à présenter lors d'un contrôle, et rien à envoyer chaque mois
Copie du registre à la Commune	Chaque mois	Le loueur	Un dossier incomplet au moment du contrôle
Décompte et paiement de la taxe de séjour	Jusqu'au 15 du mois suivant	Le logeur qui perçoit la taxe	Taxation d'office sur les chiffres de la Commune, 500 francs de frais
Autorisation de changement d'affectation (QP 53) si la location dépasse 90 jours par an	Avant la première nuitée au-delà du seuil	Le propriétaire	Location sans l'autorisation exigée par la loi

La limite des 90 jours et le QP 53

Tout ce qui précède s'applique dès la première nuitée. Une autre règle entre en jeu quand la location prend de l'ampleur. Dans le canton de Vaud, celui qui louait un logement de manière traditionnelle et souhaite désormais le louer via une plateforme d'hébergement pour une durée prévue de plus de 90 jours par année civile — de manière consécutive ou ponctuelle — doit obtenir au préalable une autorisation de changement d'affectation^[6]. La demande motivée se présente à la commune au moyen du Questionnaire particulier n° 53, le QP 53^[6].

C'est le seul point de la liste qu'un gestionnaire peut préparer mais pas décider. L'autorisation est liée au logement et à son propriétaire, la Commune peut exiger une enquête publique, et la réponse arrive au rythme de la commune, pas à celui de votre calendrier de réservations. Si votre projet est de louer un appartement montreuillon la majeure partie de l'année depuis un autre pays, le QP 53 est le premier dossier à ouvrir, pas le dernier.

Ce qu'un représentant local peut faire, et ce qu'il ne peut pas

La pratique suisse admet déjà qu'un propriétaire agisse par un tiers : le règlement cantonal de la taxe de séjour prévoit que le recours est accompagné, le cas échéant, de la procuration du mandataire^[4]. Un mandat écrit n'est donc pas un contournement, c'est l'instrument normal — celui qui permet à un gestionnaire d'annoncer l'activité, de tenir le registre, de déposer le décompte mensuel et de répondre à un contrôle pendant que vous êtes sur un autre continent.

Ce que le mandat devrait couvrir, en clair :

• Annonces et dépôts — la déclaration à la Commune, l'inscription au registre des loueurs, la copie mensuelle du registre, le décompte de la taxe de séjour et la correspondance qui en découle.
• Accès — remise des clés, changement du code après chaque séjour ou chaque clé perdue, et une personne nommément responsable qui peut être sur place dans l'heure.
• Voyageurs — filtrage, check-in, les pièces d'identité que le registre exige, et l'état des lieux de départ.
• Fournisseurs — ménage et linge, maintenance, et le droit d'autoriser une réparation jusqu'à un plafond défini sans vous appeler à deux heures du matin.
• Reporting — un dossier mensuel : extrait du registre, décompte de taxe déposé, factures, incidents, taux d'occupation et revenus.

Ce qui reste chez vous est plus court et plus lourd : l'autorisation de changement d'affectation à votre nom^[6], le traitement fiscal des revenus locatifs — voir la fiscalité du propriétaire non-résident —, la déclaration à l'assurance que le logement est loué à titre commercial, et la décision de continuer à louer.

Faire tourner l'appartement sans être dans le pays

Le calendrier de conformité n'est que la moitié visible d'une gestion à distance. L'autre moitié, c'est l'immeuble : une fuite qui commence un mardi, un voyageur enfermé dehors à minuit, une chaudière qui lâche la semaine où vous êtes absent. Trois habitudes enlèvent l'essentiel du risque.

Rendre l'accès banal. Une serrure à code ou connectée, avec un code par séjour, évite d'expédier une clé et permet de changer le code après une perte pour rien. Gardez un double physique chez le gestionnaire, pas chez un voisin qui peut être absent.

Acheter des capteurs, pas des caméras. Un détecteur de fuite d'eau et une sonde de température coûtent moins qu'un seul déplacement d'urgence et préviennent quelqu'un qui peut agir. Les caméras intérieures sont interdites par les règles d'Airbnb, et les limites de protection des données autour de tout appareil qui capte les voyageurs sont détaillées dans caméras, sonomètres et données des voyageurs.

Inspecter selon un calendrier, pas à l'instinct. Une visite trimestrielle avec photos, faite par la personne qui est sur place, attrape l'usure que les voyageurs ne signalent jamais : le matelas, le joint de douche, la peinture derrière le canapé. Entre deux visites, le dossier mensuel fait office de tableau de bord : si l'extrait du registre, le décompte de taxe et la ligne de revenus arrivent ensemble et se recoupent, le logement est exploité ; si l'un manque, c'est le signal.

Les propriétaires qui gèrent à distance échouent rarement sur la stratégie. Ils échouent sur un formulaire qui demandait une signature dix jours avant une arrivée, ou sur un décompte dû le 15 alors que l'appartement était vide et que personne n'y pensait. Déléguer n'est pas se désengager : le mandat déplace le travail, et le dossier mensuel garde la responsabilité là où elle doit être.

Sources

1. Commune de Montreux, Logements de vacances — la mise en location d'un logement ou d'une chambre de vacances est soumise à une déclaration obligatoire ; l'inscription sur Airbnb ou toute autre plateforme ne remplace pas l'obligation de s'annoncer. Consulté le 24 octobre 2026.
2. Commune de Montreux, Démarche simplifiée pour déclarer un logement ou une chambre de vacances (14 septembre 2026) — publier une annonce sur Airbnb ou sur une autre plateforme ne suffit pas à déclarer un logement de vacances, et le prélèvement automatique de la taxe de séjour par certaines plateformes ne remplace pas la procédure de déclaration auprès de la Commune. Consulté le 24 octobre 2026.
3. Commune de Montreux, Office du commerce et des manifestations, B&B et logements de vacances : bases légales et démarches administratives (édition 2026) — art. 74c LEAE : annonce au moins dix jours avant la première nuitée, registre des personnes hébergées avec copie de pièce d'identité et dates d'arrivée et de départ, copie mensuelle du registre à l'autorité communale ; détermination de la Police des constructions en amont. Consulté le 24 octobre 2026.
4. Commune de Montreux, Règlement relatif à la taxe communale de séjour (8 novembre 2017) — 3 francs par personne assujettie et par nuitée en sus de la taxe intercommunale (art. 5) ; perception par le logeur au nom et pour le compte de la Commune (art. 6) ; décompte mensuel dû jusqu'au 15 du mois suivant (art. 7) ; frais de taxation d'office de 500 francs (art. 9) ; amende pouvant aller jusqu'à cinq fois le montant éludé, au minimum 800 francs (art. 13) ; procuration du mandataire en cas de recours (art. 16). Consulté le 24 octobre 2026.
5. État de Vaud, Police cantonale du commerce, Informations relatives aux locations de type Airbnb — obligation pour les loueurs de s'annoncer aux autorités communales (art. 4a, 74c LEAE) et de tenir un registre des hôtes (art. 74c al. 3 et 4 LEAE). Consulté le 24 octobre 2026.
6. État de Vaud, Hébergement sur des plateformes d'économie collaborative de type Airbnb — la location via une plateforme pour une durée prévue de plus de 90 jours par année civile exige une autorisation préalable de changement d'affectation, demandée à la commune au moyen du Questionnaire particulier n° 53 (QP 53). Consulté le 24 octobre 2026.

Informations générales sur la déclaration et l'exploitation d'une location de courte durée depuis l'étranger ; il ne s'agit pas d'un conseil juridique ou fiscal. La pratique communale, les règles cantonales et le règlement de votre immeuble déterminent votre cas.