Ce que doit montrer le décompte mensuel d'une location courte durée à Montreux

Les propriétaires posent une seule question au sujet d'une location courte durée : combien a-t-elle rapporté ? Celle qui décide si le chiffre est fiable est différente : qu'est-ce qui le prouve ? Un appartement meublé à Montreux produit du papier, que quelqu'un le regarde ou non, et les pièces viennent de quatre mains différentes. Savoir quelle pièce vient de qui, c'est ce qui transforme un rapport mensuel en document défendable.

Quatre documents, quatre auteurs

Aucun de ces quatre documents n'est une formalité, et aucun ne remplace l'autre. Le relevé de la plateforme est la matière première, le décompte propriétaire est l'arithmétique, le décompte de la taxe de séjour est une déclaration à un organe public, et l'autorisation est le droit d'exercer cette activité.

Document	Produit par	Fréquence	Ce qu'il atteste
Relevé de versement	La plateforme (Airbnb, Booking.com, ou direct)	À chaque versement	Ce qui a réellement été transféré sur le compte, commission de la plateforme déduite
Décompte propriétaire	Votre gestionnaire ou votre comptabilité	Mensuel	Recettes, commissions, charges portées par l'appartement et solde qui vous revient
Décompte de la taxe de séjour	Le logeur, déposé auprès de la Commune	Mensuel, jusqu'au 15[1]	Les nuitées et les personnes assujetties sur lesquelles la taxe communale a été perçue
Copie du registre des hébergés	Le logeur, transmise à l'autorité communale	Mensuel[3]	Qui a été hébergé, avec copie de pièce d'identité et dates exactes
Déclaration et, au-delà de 90 jours, autorisation QP 53	La Commune	Une fois, puis à chaque changement d'affectation[2][6]	Que l'appartement pouvait être loué en courte durée

Deux de ces cinq lignes reposent sur la personne qui prend les réservations, pas sur la plateforme. C'est le point structurel : Airbnb sait ce qu'il a vendu, mais ne connaît pas votre registre des hébergés et ne dépose pas votre décompte communal. Une annonce sur une plateforme ne remplace pas l'obligation de déclarer l'activité^[2], et le prélèvement automatique de la taxe de séjour par certaines plateformes ne remplace pas non plus la procédure de déclaration auprès de la Commune^[4].

La taxe de séjour est encaissée, pas gagnée

Montreux perçoit une taxe communale de séjour de trois francs par personne assujettie et par nuitée, en sus de la taxe intercommunale de la Riviera^[1]. La personne qui exploite l'hébergement — le logeur, que ce soit le propriétaire ou un gestionnaire — la perçoit auprès de ses hôtes au nom et pour le compte de la Commune^[1], et son montant doit figurer sous une rubrique spéciale de la facture de l'hôte, intitulée « Taxe communale de séjour »^[1].

C'est pourquoi elle ne doit jamais figurer dans vos recettes. Ce n'est pas votre argent, vous ne le conservez jamais, et les montants encaissés se déclarent chaque mois sur le formulaire établi par la Commune : le décompte est dû chaque mois et doit parvenir à la Commune, décompte à l'appui, jusqu'au 15 du mois suivant^[1]. À réception, la Commune vérifie et arrête le montant définitif, avec une décision motivée si elle s'écarte des indications fournies^[1].

Le registre que l'on ne peut plus reconstituer

Le deuxième document qui ne sort jamais du système de réservation est le registre des personnes hébergées. La loi est explicite sur son contenu : le logeur tient un registre permettant le contrôle des personnes hébergées, avec copie d'une pièce d'identité ou d'un passeport, et les périodes précises d'hébergement, dates d'arrivée et de départ comprises^[3]. Le canton rappelle la même obligation pour les locations via plateforme^[5], et le registre doit être remis chaque mois, sous forme de copie, à l'autorité communale compétente^[3].

Deux conséquences pour un propriétaire. D'abord, un export des réservations confirmées n'est pas le registre : sans les copies de pièces d'identité et les dates exactes, le dossier ne répond pas à l'exigence, et ces copies ne se recréent pas après coup. Ensuite, celui qui accueille vos hôtes est celui qui détient ce registre : c'est pourquoi le mandat compte plus que le tableau de bord. Si vous ne voyez jamais le registre, vous n'avez aucune preuve des nuitées que votre dossier déclare, et aucune pièce à produire si un contrôle les demande.

Prouver que l'appartement pouvait être loué

La mise en location d'un logement ou d'une chambre de vacances à Montreux est soumise à une déclaration obligatoire^[2], et depuis le 14 septembre 2026 l'ensemble du processus passe par un formulaire électronique unique, l'autorisation étant ensuite transmise aux services concernés^[2]. Au-dessus se trouvent les règles d'aménagement : lorsqu'un logement jusqu'alors loué en la forme traditionnelle est proposé sur une plateforme pour une durée prévue de plus de 90 jours par année civile, le propriétaire doit obtenir au préalable une autorisation de changement d'affectation, demandée par l'intermédiaire de la commune^[5], au moyen du Questionnaire particulier n° 53^[6].

Gardez ces documents chez vous. Un assureur à qui l'on déclare un sinistre, une banque qui regarde le bien et le notaire d'un acheteur traitent l'autorisation comme une partie de l'actif, pas comme un souvenir administratif. Notre guide d'enregistrement pour Montreux détaille la séquence, et la différence entre Valais et Vaud est exposée dans la comparaison Valais–Vaud.

Ce que le dossier doit survivre

Le papier ne sert pas qu'à la Commune. Sur demande de l'autorité de taxation, le contribuable doit notamment fournir des renseignements écrits ou oraux, présenter ses livres comptables, ses pièces justificatives et autres attestations, ainsi que les pièces concernant ses relations d'affaires^[7] ; les personnes physiques exerçant une activité lucrative indépendante et les personnes morales conservent ces livres et pièces pendant dix ans^[7], et un assujetti à la TVA les conserve jusqu'à l'expiration de la prescription absolue de la créance fiscale^[8]. Un contribuable domicilié à l'étranger peut être invité à désigner un représentant en Suisse^[7] — la version fiscale de la même question que se pose un propriétaire éloigné à propos du registre.

La réponse pratique est un dossier par année, au nom de l'appartement, contenant douze décomptes propriétaire, douze décomptes de taxe de séjour avec preuve de paiement, douze copies du registre, l'autorisation communale, les factures des fournisseurs et les relevés de versement des plateformes. Rien d'exotique, et rien que l'on puisse reconstituer après coup. La façon dont ces chiffres sont imposés — le seuil de CHF 100′000 pour la TVA, les déductions, la taxe de séjour comme charge de l'hôte — est détaillée dans le guide fiscalité et TVA, et ce qu'un propriétaire à l'étranger peut déléguer est traité dans gérer depuis l'étranger.

Ce qu'il faut demander au gestionnaire, ligne par ligne

Un décompte propriétaire mensuel doit répondre à cinq questions sans e-mail de relance : qu'a encaissé l'appartement, qu'a pris la plateforme, qu'avez-vous pris, qu'a dépensé l'appartement, et qu'a-t-on encaissé pour un tiers. Deux de ces réponses méritent leur propre ligne. La taxe de séjour doit apparaître comme un encaissement pour autrui, pas comme une recette ; et la commission de la plateforme doit aussi avoir sa ligne, car elle est prélevée sur le paiement du voyageur, pas sur ce qui reste après elle.

RivieraHost fonctionne avec une commission de 20 % à forfait sur le montant versé par les plateformes (après leurs frais, ménage et taxe de séjour compris), sans frais de mise en place, avec un contrat d’un an puis un préavis de 30 jours si vous partez ; appartements autorisés uniquement. Quelle que soit la formule, voici les pièces qui devraient être remises sans qu'on les réclame :

• Le décompte propriétaire — par appartement et par mois, avec recettes brutes, commission de la plateforme, commission du gestionnaire et charges portées par l'appartement.
• Le décompte de la taxe de séjour — le décompte mensuel déposé auprès de la Commune^[1], plus la preuve du versement, et pas seulement de la déclaration.
• L'extrait du registre — les nuitées hébergées avec le nombre de personnes assujetties, et la copie transmise chaque mois à l'autorité communale^[3].
• Les relevés de versement des plateformes — non retouchés, pour réconcilier la ligne de recettes avec les transferts.
• Les factures au nom de l'appartement — ménage, linge, maintenance, charges : le côté entrées du dossier de dix ans^[7].
• Tout ce qui touche à l'autorisation — changement d'affectation, durée de location allongée, nouvelle plateforme : le dossier ne vaut que par sa dernière mise à jour^[2].

Une question décide plus que les autres quand on compare des gestionnaires : qui est le logeur enregistré ? C'est la personne à qui la Commune s'adresse, celle qui doit le décompte mensuel, et celle dont le nom figure sur la décision de taxation si les chiffres sont contestés^[1]. Si la réponse est floue, le dossier le sera aussi. Ce que suppose la fin de cet arrangement est décrit dans résilier un mandat de gestion.

Questions fréquentes

Sources

1. Commune de Montreux, Règlement relatif à la taxe communale de séjour (8 novembre 2017) — art. 5 : la taxe est de 3 francs par personne assujettie et par nuitée ; art. 6 : le logeur la perçoit auprès de ses hôtes au nom et pour le compte de la Commune et elle figure sous une rubrique spéciale de la facture ; art. 7 : décompte mensuel sur le formulaire de la Commune, dû jusqu'au 15 du mois suivant, vérifié et arrêté par la Commune ; art. 8 : contrôles en tout temps, remise de tout document, expert-comptable aux frais du logeur ; art. 9 : taxation d'office avec frais de CHF 500 ; art. 13 : amende jusqu'à cinq fois le montant éludé, minimum CHF 800. Consulté le 25 octobre 2026.
2. Commune de Montreux, Logements de vacances — la mise en location d'un logement ou d'une chambre de vacances est soumise à une déclaration obligatoire ; une inscription sur Airbnb ou toute autre plateforme ne remplace pas l'obligation de s'annoncer ; un formulaire électronique unique traite l'ensemble du processus depuis le 14 septembre 2026. Consulté le 25 octobre 2026.
3. Commune de Montreux, Office du commerce et des manifestations (Sécurité Riviera), B&B et logements de vacances : bases légales et démarches administratives (édition 2026) — art. 74c LEAE : annonce au moins dix jours avant la première nuitée et données nécessaires au registre des loueurs ; le logeur tient un registre permettant le contrôle des personnes hébergées, avec copie d'une pièce d'identité ou d'un passeport et les dates précises d'arrivée et de départ ; copie de ce registre remise chaque mois à l'autorité communale compétente. Consulté le 25 octobre 2026.
4. Commune de Montreux, Démarche simplifiée pour déclarer un logement/chambre de vacances (14 septembre 2026) — publier une annonce sur Airbnb ou sur une autre plateforme ne suffit pas à déclarer un logement de vacances, et le prélèvement automatique de la taxe de séjour par certaines plateformes ne remplace pas la procédure de déclaration auprès de la Commune. Consulté le 25 octobre 2026.
5. État de Vaud, Police cantonale du commerce, Informations relatives aux locations de type Airbnb — le loueur tient un registre permettant le contrôle de toutes les personnes hébergées, avec copie de pièce d'identité ou passeport et les périodes précises d'hébergement ; un logement jusqu'alors loué en la forme traditionnelle et mis en location via une plateforme pour une durée prévue de plus de 90 jours par année civile exige une autorisation préalable de changement d'affectation. Consulté le 25 octobre 2026.
6. État de Vaud, Hébergement sur des plateformes d'économie collaborative de type Airbnb — la demande motivée de changement d'affectation est présentée à la commune au moyen du Questionnaire particulier n° 53 (QP 53). Consulté le 25 octobre 2026.
7. Confédération suisse, Loi fédérale sur l'impôt fédéral direct (LIFD, RS 642.11) — art. 126 al. 2 : sur demande de l'autorité de taxation, le contribuable fournit des renseignements et présente ses livres comptables, pièces justificatives et autres attestations ainsi que les pièces concernant ses relations d'affaires ; art. 126 al. 3 : les personnes exerçant une activité lucrative indépendante et les personnes morales conservent pendant dix ans les livres et les pièces justificatives en relation avec leur activité ; art. 126a : les autorités fiscales peuvent exiger d'un contribuable domicilié à l'étranger qu'il désigne un représentant en Suisse. Consulté le 25 octobre 2026.
8. Confédération suisse, Loi fédérale régissant la taxe sur la valeur ajoutée (LTVA, RS 641.20) — art. 70 : l'assujetti doit conserver dûment ses livres comptables, pièces justificatives, papiers d'affaires et autres documents pertinents jusqu'à l'expiration de la prescription absolue de la créance fiscale. Consulté le 25 octobre 2026.

Règles communales de Montreux et droit fédéral suisse consultés le 25 octobre 2026. Informations générales sur la documentation du propriétaire, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable — les règles publiées par la Commune et le libellé de votre propre mandat font foi.